各部门、单位:
为深入贯彻习近平总书记关于坚决打赢疫情防控阻击战的重要讲话和指示批示精神,认真落实省委、省政府和教育部的重要部署,根据《中共安徽省委教育工委安徽省教育厅关于做好新冠肺炎疫情防控期间高校及时组织线上开学的通知》(皖教工委函〔2020〕23号)要求,切实把“停课不停教、停课不停学”要求落到实处,经校疫情防控工作领导小组研究决定,即日起组织线上开学。为切实做好疫情防控期间我校线上开学工作,现就有关事项通知如下。
一、提高政治站位,精心组织安排
全面贯彻落实全国全省教育系统新型冠状病毒肺炎疫情防控工作视频会精神,进一步提高政治站位,把疫情防控期间的线上开学工作摆上重要位置,立即从假期状态进入到工作状态、战时状态,认真准备,精心组织,坚持疫情防控斗争和教育教学工作两手抓,充分发挥“互联网+教育”的作用,减轻疫情对教育教学的影响。校领导班子成员、防控办人员、二级学院和部门主要负责人、为教育教学准备的人员自2月24日起要到校坚守岗位。其他人员和教师实行居家办公,按学校线上教学计划开展在线教学。各部门、单位根据疫情防控和教育教学的需要统筹做好教职员工在岗上班和居家办公的综合管理工作,做到“离岗不停工”“停课不停学”,实现线上教学标准不降低,质量有保障,教育教学活动覆盖全体学生。
二、加强组织管理,注重协调联动
各部门、单位要把加强疫情防控工作作为首要工作来抓,要切实按照“八个到位”(政治责任落实到位、预案方案管理到位、师生摸排管控到位、校园封闭管理到位、教育教学安排到位、宣传教育引导到位、后勤管理服务到位、条件保障落实到位)要求和“六个一律”(未经学校批准学生一律不准返校,校外无关人员一律不准进入校门,进入校门的人员一律核验身份、检测体温,对发烧咳嗽者一律实行医学隔离观察,不服从管理者一律严肃处理,留校学生未经学校批准一律不得离开校园)要求,科学教育引导师生医护员工提高疫情防控意识,全面加强校园疫情防控工作,确保各项教学工作有序开展。对“四类人员”严格筛查上报,按照规范做好隔离,切实保障师生员工生命安全和校园安全。
办公室要做好疫情防控期间的综合协调工作,保证信息上传下达渠道畅通及时;加强应急值班值守备勤,落实四级值班制度;做好线上办公、教学、报名、信息收集等的技术支持工作,确保各系统安全稳定运行;做好网络舆情监管工作。
校团委要聚合新媒体力量做好疫情防控知识宣传,动员青年师生发挥专业优势助力疫情防控,发动青年教师和学生有序参与疫情防控志愿服务。
后勤管理处要加大校园环境卫生整治力度,对公共活动区域进行全覆盖消毒;做好在岗工作人员的后勤服务保障,加强对提供服务的社会企业员工防疫安全管理;在校园内设置临时医学隔离观察场所,按照防疫隔离规范做好设施准备;做好各类医疗防护用品的储备工作,建立医疗防护用品储备台账。
保卫处要从严加强门卫管理和校园安全管理。严格门禁管理,所有人员一律凭证件出入,所有人员、车辆进入校园前必须测量体温,体温正常后方可进校。
三、调整教学安排,开展线上教学
各教学单位根据《欧洲杯买球完全官网关于新学期延期开学有关教学组织的通知》(校政〔2020〕12号)组织开展教学活动。对因处于疫情一线临床教师,相关学院应做好授课教师调整或课程延后的调整。利用互联网,通过网络视频等方式,在线指导学生的毕业设计或毕业论文,组织开展学位论文预答辩、评审等活动。疫情结束后,要适当压缩双休日和暑假时间以完成本学期教学任务。
在疫情防控期间一律采取线上教学,制定线上报到工作方案,在校研究生和本科生 2月24-26日完成线上报到,继续教育学院学生2月21-23日完成线上报到;待学校发布正式返校通知后,学生再行返校完成现场报到。
根据《欧洲杯买球完全官网关于新学期延期开学有关教学组织的通知》(校政〔2020〕12号),做好开展线上教学评价与质量保障工作,教务处和各教学单位要根据教师满意度调查表和学生满意度调查表,分析教学效果,给出提高教学质量的反馈意见,确保线上教学质量。
线上开学期间,授课教师原则上采取线上授课及辅导方式。有线上教学任务的教师原则上要居家完成备课和教学工作。其他教师原则上居家对学生开展远程辅导、解疑答惑和作业批改等。返校的技术保障及管理人员等,必须严格按照规定提前登记报批。
四、重视思政宣传教育,做好心理健康服务
各二级党组织要认真抓好疫情防控期间党的建设,充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。特别是面对当前疫情复杂严峻的疫情形势,要深入开展国情省情教育和形势政策教育,敢于直面风险挑战,教育引导广大师生进一步增强“四个意识”、坚定“四个自信”,做到“两个维护”,正确面对疫情,科学理性表达爱国热情。
宣传部做好疫情防控宣传,确保疫情防控宣传信息及时传达到每位师生员工,引导师生员工及时关注权威发布;加强对疫情防控一线医务工作者和从事疫情防控工作人员的宣传报道,及时宣传疫情防控先进典型,凝聚广大党员、群众团结一心、同舟共济战胜疫情的强大精神力量,弘扬正能量。
学生处开展疫情防控课和心理疏导课,开通心理咨询网络辅导和热线服务电话,依托人文与管理学院大学生心理健康教育中心省级重点人文社科基地,大学生心理健康教育与咨询中心组建专业的辅导服务团队,切实发挥好学科和人才优势,面向广大学生开展心理健康教育和提供心理危机干预与服务。宣传好、用好《安徽省高校师生心理应对手册》,更好地引导广大学生客观理性看待当前疫情形势,做好个人防护和心理疏导。
五、合理调整实践活动,严格管控实习教学
教务处要对学生实验、实习、实训情况进行全面排查,合理调整实践教学活动。按教育部要求暂停所有寒假社会实践,将原计划进行的寒假社会实践相应推移,制定减免社会实践学分方案。禁止组织学生外出参加包括毕业实习、技能竞赛集训等在内的所有实验、实习、实训活动。
不得要求实习生上岗时间与用人单位复工时间同期。对确有需要参与防疫工作或参与防疫物资生产的实习活动,须由学院报教务处审批,经学校上报省教育厅批准后实施。对目前已在实习岗位无法返乡的学生,要立即协调实习单位切实做好安全防护工作,严格遵守实习地疫情防控要求,主动配合做好医学筛查,不得私自外出。指导教师要加强对实习学生的防疫教育和常规管理,与学生及家长进行沟通联络,全时段全过程掌握学生实习动态和身体状况,确保学生生命安全和身心健康。
六、规范执行毕业政策,科学组织就业创业
科学合理组织好2020届毕业生的毕业相关工作,原则上不推迟毕业生毕业时间。原计划举办的毕业生现场招聘等各类线下活动一律暂停,严禁赴省外开发就业市场。依托“安徽省大中专毕业生就业信息网”等平台,开展毕业生线上招聘,为推进毕业生就业网上双选和网上供需见面提供更好服务。要创新服务方式,线上收集、发布就业信息,举办2020届毕业生春季网络招聘会,持续开展线上招聘活动。强化就业信息和职业指导服务,通过短视频发布、微信公众号推送等方式,开展招聘宣讲活动。要简化优化就业手续,鼓励用人单位采取电子邮件、传真、网络、视频等手段开展简历投递、在线笔试面试,签署就业协议书,尽量减少毕业生流动。毕业学生可登录安徽省政务服务网,办理就业报到证改签补办、档案转递等业务。
七、明确返岗要求,有序组织返校
所有教职工2月24-26日在今日校园APP完成线上报到,待学校发布正式开学通知后,到校工作。
各部门、单位统计摸排尚在外地教职工情况,根据教学和工作需要,在确保安全的情况下,科学合理安排每一位教职工的返芜时间,确定后的返芜时间于2月26日报校疫情防控领导小组办公室。对目前未返回芜湖的教职工,身处疫情重点地区的不得返回,在返芜之前14天内有流行病学史,或与其他地区确诊病例、疑似病例密切接触的教职工,一律劝其暂不返芜;对目前不得返回的教职工,要逐一确认备案。对目前身处非疫情重点地区的教职工,须提前14日返芜,尽可能不乘坐公共交通工具,返回后按照属地管理原则,服从社区管理,自我居家隔离14日,并每日向学校报告健康状况;返芜隔离不满14日不得返校工作,相关工作由各部门、单位内部调整完成。
居家隔离执行情况由所在部门负责落实,隔离期满后符合解除隔离要求的,经部门书面申请,报防控办审批同意解除隔离。住在校内教师公寓的教职工,返回后在公寓自我隔离14日,隔离期间不得离开校园,相关部门提供必要的后勤服务保障。因疫情不能正常返岗工作的教职工,要安排专人保持联系,做好思想引导工作,因疫情延期返校不影响其年度考核、工资福利等。
八、加强技术指导,提供服务保障
教务处加强对线上教学的技术指导和服务保障,要建立合作平台负面清单制度,要求各线上教学合作平台依法依规开展活动,为师生提供优质高效的的技术支撑和服务保障。要指定辅导员和专任教师负责联系在家(或宿舍)的学生,指导每位学生合理安排线上开学期间学习时间,做好学生的学习答疑和指导,确保学习“不断线”。开展在线授课的教师所承担工作在绩效考核和收入分配等给予体现。
办公室网络技术部门要注意监测线上教学实施情况,及时解答和解决网络安全、网络运行等各类技术问题,确保线上教学工作安全稳定实施。
九、做好教学衔接,准备开学方案
教务处制定线上线下教学衔接工作方案,做好学生返校后线下教学衔接和前期线上教学的衔接工作。教师要精准分析学情,对学生居家学习情况和学习质量进行诊断评估,有针对性地修订教学计划,以便与前期线上教学内容充分对接。教务处综合教师与学生反馈情况,给出衔接方案,对教学质量反馈好的课程,可在学生到校后,直接进行线下教学;对教学质量反馈不好的课程,适当增加线下教学的学时,以保障整体教学质量。各教学单位要结合实际,精心做好学生返校开学前各项准备工作,制定包括返校、报到、教学安排、实验保障等在内的开学工作方案。
校疫情防控工作领导小组办公室进一步完善疫情防控工作应急预案;会同教务处制定针对不同年级、不同专业、不同地域学生错时错峰的返校开学方案。教务处为学生设计个性化学习方案,综合开展线上教学、网络课程自学、线上线下混合式教学等。学生处要科学合理制定就业创业工作方案,并精准了解学生所处地理位置、假期旅历、身心健康状况等情况。后勤管理处制定开学后疫情防控工作方案,做好医学隔预案。研究生学院根据疫情发展状况制定研究生复试安排工作方案。人事处做好年度人员招聘和人才引进工作方案,创新方式方法,确保防控措施到位和新进人员质量。
疫情当前,须众志成城、共克时艰。请各部门、单位认真组织好延迟开学期间各项教学安排和学业指导工作,广大教师应自觉维护党和国家大政方针,遵守教师职业道德,有序开展在线教学活动,保障学生按时保质的完成学习任务,让广大同学切实感受到学校和老师们的关怀与关注,为支持全国抗击新冠肺炎疫情做出应有的贡献,确保学校教学工作平稳有序运行。
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2020年2月21日